Travel & MICE Managers Conference

EVENTO EXCLUSIVO PARA TRAVEL MANAGERS

SAVE THE DATE

3ª HSMAI  Travel & Mice Managers Conference

30 de Agosto de 2019

2018 – 2ª TRAVEL & MICE MANAGERS CONFERENCE

31 de Agosto de 2018 – Royal Hall – Campinas/SP

ORGANIZE SUA VIAGEM:

Aéreo

Parceiro: GOL Linhas Aéreas

Garanta JÁ seus voos cortesia com o código ADOO. Serão somente 40.

Se você tem Compliance, serão oferecidas também 40. Peça então AD75.

  • Origem: Voos nacionais da GOL, exceto Fernando de Noronha
  • Destino: a definir
  • Solicitação dos bilhetes: a definir
  • Embarque: a definir
  • Taxas de embarque são de responsabilidade dos passageiros
  • Máximo de 9 passageiros por voo.
  • Antecedência de solicitação: 7 dias antes do vôo
  • Remarcações e cancelamentos: 72 hs de antecedência

Enviar para eventos@voegol.com.br com título do email:

  • Cortesia: AD00 HSMAI BRASIL 2019
  • AD75: AD75 HSMAI BRASIL 2019
  • Nome da empresa/Razão Social
  • Nome completo
  • Telefone
  • Vôos (dias, horários, trechos, números dos vôos)

Hospedagem

Parceiro: a definir

Email:

Telefone:

 

Transfer in/out Congonhas / Viracopos – CORTESIA

ParceiroCEP Transportes

Saídas de SP – Aeroporto Congonhas (Local de encontro Terminal de embarque TAM). Destino: a definir

  • 29/08 – 20h00
  • 30/08 – 07h00

Saídas de Campinas – Aeroporto Viracopos (Local de encontro Desembarque). Destino: a definir

  • 29/08 – 20h00
  • 30/08 – 07h00

Saída do Hotel (a definir).  Destino: Aeroporto de Congonhas.

  • 30/08 – 20h00
  • 01/09-  14h00
  • 02/09 – 14h00

Transfers adicionais (pagos) caso necessite horários alternativos:

São Paulo / Hotel (a definir) (Ida ou volta)

  • Carro – 310,00
  • Van – 380,00

Hotel (A definir) / Aeroporto FYI (Ida ou volta)

  • Carro – 180,00
  • Van – 220,00

Faça sua reserva pelo email: sione.sao@ceptransportes.com

Dados: nome, cargo, empresa, fone, email, dias e horários dos transfers (ver acima)

INSCREVA SEU CASE NO HSMAI AWARDS:Serão entregues 3 prêmios durante a Conferência, dia 30/08, no (local a definir).

Veja onde você se enquadra (Travel & Mice Managers OU TMC) e inscreva quantos cases quiser.

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HSMAI AWARDS

TRAVEL & MICE MANAGERS

  1. SAVINGS

Captura de Tela 2017-07-14 às 17.31.41

Critérios que serão avaliados:

  • Redução de ATP (aéreo), ARR (hotel em uma cidade específica ou ADR (diária de carros), deixando claro as bases utilizadas na comparação.
  • Inovação/Diferencial das ações que trouxeram o Saving em questão.
  1. SATISFAÇÃO DO USUÁRIO

Captura de Tela 2017-07-14 às 17.32.11

Critérios que serão avaliados:

  • Aumento percentual do nível de satisfação com determinado item (atendimento agência, performance do OTB, satisfação com a área de viagens).
  • Inovação/diferencial das ações que trouxeram o aumento da satisfação.
  • Eventual envolvimento de fornecedores nas açnoes da melhoria (trabalho em equipe, capacidade de liderança do Travel manager, etc).

3. TECNOLOGIA

Captura de Tela 2017-07-14 às 17.32.37

Critérios que serão avaliados:

  • Aumento percentual do nível de utilização de ferramenta online. período 1 x período 2 para passagens aéreas, hotéis ou outro serviço de viagem (depende do case). Ideal que sejam resultados consolidados 2016 x 2017 (semestral ou anual, mas com base nesse período de 24 meses).
  • Inovação/diferencial das ações que trouxeram o aumento da adoção da solução interna.
  • Implantação de um app ou módulo de gestão de viagens (dependendo case – ex.: reembolsos de viagens).

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HSMAI AWARDS

GESTORES E/OU CONSULTORES DE TMCs

  1. Otimização Operacional e Gestão Estratégica do Cliente

         

2. Inovação / Adaptação de Produto para Cliente

3. Valorização da Equipe de Atendimento

REGRAS PARA INSCREVER SEU CASE

(Gestores de Viagens, Gestores de Eventos, Gestores de TMCs, Consultores de Viagens TMCs)

Data limite para entrega: 30/08/19 – contato@hsmaibrasil.org

Comissão julgadora: 3 Executivos / Professores com experiência em Gestão

Regras:

  • Uma empresa pode apresentar quantos cases quiser, nas 3 categorias.
  • Case redigido em no máximo 2 páginas + anexos (mínimo 1, máximo 3) + links, se necessário. Apresentação poderá ser em .ppt ou .doc, sendo entregue em .pdf
  • Ter um representante do projeto participando do evento do dia 30/08 em (local a definir).

O que deve constar no case:

  • Nome da Empresa
  • Responsável (ou equipe) pelo Projeto com email e telefone.
  • Categoria escolhida (1 das 3 acima)
  • Análise situacional: Favor fornecer um breve histórico sobre o projeto (antes / durante / depois).
  • Objetivos: afirmar claramente seus objetivos com o trabalho realizado.
  • Ações: descritivo das ações tomadas.
  • Resultados: Fornecer resultados concretos.
  • Imagens: qualquer tipo de imagens/vídeos/relatórios que possam ilustrar o case, e torná-lo ainda mais tangível, é muito bem vindo.

Dúvidas: (11) 5081.5754 / 97143.0803 ou contato@hsmaibrasil.org

Veja foto e convite da 1ª Travel Managers Conference, que ocorreu dia 01/09 em Belo Horizonte, e trouxe 150 profissionais à capital mineira.

Mais fotos AQUI, e mídia AQUI.

2017