1ª Conferência HSMAI de Gestores de Viagens e Eventos Corporativos

EVENTO EXCLUSIVO PARA TRAVEL MANAGERS

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ORGANIZE SUA VIAGEM:

Aéreo

Parceiro: GOL Linhas Aéreas

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Benefícios:

  1. Para empresas com compliance – AD 75
  2. Para empresas sem compliance – Cortesia

Regras: ATENÇÃO sobre as CORTESIAS/DESCONTOS:

  • Número LIMITADO. Corra para garantir a sua!
  • É preciso estar inscrito no evento primeiro, para depois solicitar sua passagem.
  • A taxa d embarque é paga pelo viajante.
Período: 05/07 à 01/09 —-  Embarque: 25/08 à 08/09
Valores residuais de tarifas e taxas de embarque são responsabilidade do passageiro.
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Reservas: Enviar email para eventos@voegol.com.br (com antecedência mínima de 72 horas) mencionando o código HSMAI BH 2017 no título, e qual o benefício escolhido.
Obrigatório conter os itens abaixo: Nome, Sobrenome, Telefone, Nº do Voo, Trecho, Horário, Data, Ida, Volta.

Hospedagem

Parceiro: Accor Hotels Belo Horizonte

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Benefícios: Descontos exclusivos em todos hotéis da rede em BH, com café da manhã e wi-fi incluídos.

Reservas:

  • Reservas Online clique AQUI.
  • Reservas pelo Celular clique AQUI.

1. Diárias A: Apto. Superior Single – R$ 250 / Duplo – R$ 300

2. Diárias B: Apto. Single – R$ 159 / Duplo -R$ 179

3. Diárias C: Apto. Single – R$ 119 / Duplo – R$ 139

Regras: SOMENTE para inscritos no evento do dia 01/09.

Transfer in/out Aeroporto

Parceiro: Sette Turismo

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Reservas até 28/08 às 10hs:

  • Transfer in 31/08, clique AQUI.
  • Transfer out 01, 02 ou 03/09, clique AQUI.

Regras: Válido SOMENTE para quem estará hospedado nos hotéis ACCOR (ao lado).

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Passeio 02/09 (Sábado) à Inhotim

Parceiro: Belvitur

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Benefícios: Transfer in/out + Ticket de Entrada

Reservas: hsmai@belvitur.com.br , informando seu interesse em participar com Nome completo, empresa, RG, CPF e email.

Regras: Válido SOMENTE para participantes inscritos no evento de 01/09.

Passeio sairá com mínimo de 15 pessoas.

Data limite para se inscrever: 23/08/18

Programa do dia 02/09 (Sábado):

  • 8hs – Saída do Mercure Lourdes
  • 9h30min – Chegada à Inhotim
  • 9h50min – Boas Vindas aos participantes em Inhotim
  • 10h30min às 12h30min – Visita pelos espaços de eventos
  • 12hs – Almoço no Restaurante Tamboril – por conta do visitante
  • 13hs30min às 17h30min – Visita Livre
  • 17h30min – Retorno ao Hotel Mercure Lourdes/BH – 1h15min sem trânsito
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Serão entregues 3 prêmios ao final da Conferência, dia 01/09, em BH.

Veja as 3 Categorias abaixo, e inscreva-se em quantas quiser.

  1. SAVINGS

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Critérios que serão avaliados:

  • Redução de ATP (aéreo), ARR (hotel em uma cidade específica ou ADR (diária de carros), deixando claro as bases utilizadas na comparação.
  • Inovação/Diferencial das ações que trouxeram o Saving em questão.

2. Satisfação do Usuário

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Critérios que serão avaliados:

  • Aumento percentual do nível de satisfação com determinado item (atendimento agência, performance do OTB, satisfação com a área de viagens).
  • Inovação/diferencial das ações que trouxeram o aumento da satisfação.
  • Eventual envolvimento de fornecedores nas açnoes da melhoria (trabalho em equipe, capacidade de liderança do Travel manager, etc).

3. TECNOLOGIA

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Critérios que serão avaliados:

  • Aumento percentual do nível de utilização de ferramenta online. período 1 x período 2 para passagens aéreas, hotéis ou outro serviço de viagem (depende do case). Ideal que sejam resultados consolidados 2015 x 2016 (semestral ou anual, mas com base nesse período de 24 meses).
  • Inovação/diferencial das ações que trouxeram o aumento da adoção da solução interna.
  • Implantação de um app ou módulo de gestão de viagens (dependendo case – ex.: reembolsos de viagens).

INSCREVA SEU CASE

 

Data limite para entrega: 25 de Agosto de 2017 – contato@hsmaibrasil.org

Comissão julgadora: 3 Executivos / Professores com experiência em Gestão

Regras:

  • Uma empresa pode apresentar quantos cases quiser, nas 3 categorias.
  • Case redigido em no máximo 2 páginas + anexos (mínimo 1, máximo 3) + links, se necessário. Apresentação poderá ser em .ppt ou .doc, sendo entregue em .pdf
  • Ter um representante do projeto participando do evento do dia 01/09 em BH.

O que deve constar no case:

  • Nome da Empresa
  • Responsável (ou equipe) pelo Projeto com email e telefone.
  • Categoria escolhida (1 das 3 acima)
  • Análise situacional: Favor fornecer um breve histórico sobre o projeto (antes / durante / depois).
  • Objetivos: afirmar claramente seus objetivos com o trabalho realizado.
  • Ações: descritivo das ações tomadas.
  • Resultados: Fornecer resultados concretos.
  • Imagens: qualquer tipo de imagens/vídeos/relatórios que possam ilustrar o case, e torná-lo ainda mais tangível, é muito bem vindo.

Dúvidas: (11) 97143.0803 ou contato@hsmaibrasil.org